Adgang

Adgang dekker alt som har med å komme seg inn i lokalet å gjøre — typisk en PIN-kode på en lås, men det kan også være en nøkkelboks, en app, eller noe annet som anlegget styrer utenfor Velpr.

Fra og med versjon 2026.05 er adgang modellert som egne adgangspunkter som man knytter utleie-enheter til. Det erstatter den gamle koder-siden for adgangskoder, men eksisterende kode-oppsett fortsetter å fungere som før (se Migrering fra gamle adgangskoder lenger ned).

Konsepter

Modellen består av fire ting som henger sammen:

Konsept	Hva det er
Adgangspunkt	En “dør” eller “lås” — det fysiske eller logiske inngangspunktet til et område. Hver utleie-enhet kan høre til ett adgangspunkt.
Type	Enten `Velpr` (kode-utsending) eller `Eksternt system` (instruksjoner som vises til kunden).
Adgangskoder	PIN-koder som hører til et adgangspunkt av Velpr-type, med regler for hvilke tider de er gyldige.
Utsendingsinnstillinger	Felles regler for når koder/info skal vises og sendes ut til kunden — antall timer før timen, eller fra midnatt samme dag.

Tankegangen er at man én gang setter opp adgangspunktene som finnes på anlegget, knytter utleie-enhetene til riktig adgangspunkt, og deretter beskriver hvordan kunden får tilgang — enten med en kode (Velpr-type) eller med fritekst-instruksjoner (Eksternt-type).

Adgangspunkt-typer

Velpr (kode-utsending)

Velpr-typen er den typen som flest i dag bruker. Det er en automatisk PIN-kode som gjelder for et bestemt tidsvindu og blir sendt til kunden via e-post (og vist i timedetaljer, på Min side og i kvitteringen).

For et Velpr-adgangspunkt setter man opp en eller flere adgangskoder. Hver kode har:

Kode — selve PIN-koden som låsen forventer
Tid og sted — uttrykk som beskriver hvilke dager og/eller klokkeslett koden gjelder for (se tid og sted).
Gyldig fra / til — datointervall for når koden er aktiv
Fritekst — valgfri intern beskrivelse

Kundens kode velges ved at systemet finner den første koden som matcher timen kunden har booket. Visualisering-knappen viser kodene som blokker i en ukekalender slik at det er enkelt å se at oppsettet dekker det det skal.

Eksternt system

Bruk denne typen når låsen ikke er integrert med Velpr — typisk en nøkkelboks, en tredjeparts-app, eller en lås som styres helt manuelt.

For et eksternt adgangspunkt legger man inn:

Instruksjoner — markdown-tekst som beskriver hvordan kunden får tilgang (hvor er nøkkelboksen, hva er koden til den, hvordan brukes appen, osv.)

Denne informasjonen vises kun til kunder som faktisk har en gyldig billett for timen, og dukker opp som en «Mer info»-knapp i timedetaljene samt i en egen e-post.

Sette opp adgang fra start

Gå til Admin → Adgang.
I Utsendings innstillinger velger du når informasjonen skal være tilgjengelig for kunden — typisk noen timer før timen starter, eller fra midnatt samme dag.
Åpne Adgangspunkter og legg til ett adgangspunkt per inngang/lås du har. Gi det et navn (f.eks. «Hovedinngang» eller «Lillehallen»), velg type, og fyll inn beskrivelse.
For hvert adgangspunkt finnes det en egen seksjon lenger ned på siden hvor du:
- krysser av hvilke utleie-enheter som hører til dette adgangspunktet
- (for Velpr-typen) legger til adgangskoder med tid-og-sted-uttrykk
- (for ekstern-typen) blir bedt om å fylle inn instruksjoner i adgangspunkt-redigeringen
Lagre nederst på siden.

En utleie-enhet kan kun høre til ett adgangspunkt om gangen. Hvis en enhet allerede er knyttet til et annet adgangspunkt vil den vises som “(annet adgangspunkt)” og være låst i listen — gå til det andre adgangspunktet for å frigjøre den først.

Migrering fra gamle adgangskoder

Hvis anlegget ditt allerede hadde adgangskoder før versjon 2026.05, finner du dem nå i en egen seksjon nederst på Adgang-siden som heter Koder uten adgangspunkt. Disse kodene matches mot timer på samme måte som før, basert utelukkende på tid-og-sted-uttrykket sitt.

Du kan i prinsippet la dem stå akkurat der de er. Men det er noen grunner til å vurdere en migrering:

Tydeligere oppsett — det er enklere å se hva som styrer hva når kodene er gruppert under det adgangspunktet de hører til
Mulighet for ekstern adgang — du kan ha noen utleie-enheter med kode og andre med eksterne instruksjoner, side om side
Per-adgangspunkt visualisering — visualisering-knappen viser kun kodene for det adgangspunktet du ser på, som gjør det enklere å verifisere at dekningen stemmer

Hvordan migrere

Du kan migrere én utleie-enhet om gangen, uten nedetid:

Opprett et adgangspunkt for hver inngang/lås du har. Hvis du har én felles inngang for hele anlegget holder det med ett.
Knytt utleie-enheter til adgangspunktet i seksjonen for det adgangspunktet.
Lag kodene på nytt under adgangspunktet med samme PIN-koder og tid-og-sted-uttrykk som du har i legacy-seksjonen. Forenkle gjerne uttrykket samtidig — siden kodene nå er knyttet til en utleie-enhet via adgangspunktet trenger du ikke å nevne stedet i tid-og-sted-uttrykket (bare dager og timer).
Slett den tilsvarende legacy-koden når du har bekreftet at den nye virker.

Klubbkoder vs. adgangskoder

Disse to er ikke det samme:

Klubbkoder (under Admin → Klubbkoder) er koder kunden legger i handlekurven for å låse opp begrensede bookinger, rabatter eller andre tilganger.
Adgangskoder (under Admin → Adgang) er PIN-koder kunden bruker for å komme seg inn i lokalet.

De er styrt av to ulike moduler og påvirker ikke hverandre.