Grupper

En gruppe er en liste over personer som styrer tilgang og rabatt. Denne siden er feltreferansen. Fremgangsmåten står i adminguiden.

Oppsettet er delt i to: gruppene og medlemmene under Grupper, og feltene som bruker gruppene under Utleie og på arrangementene.

Siden Grupper finnes bare når modulen Grupper er slått på under Anlegg → Moduler.

Gruppelisten — Grupper

Felt	Forklaring
Navn	Det kundene ser: på grå, låste timer, på rabattlinjen i handlekurven og på kvitteringen, og under Mine grupper på Min Side. Kan endres når som helst; gamle kvitteringer beholder navnet de ble kjøpt med.
Slug	Kort id for gruppen, brukt av rabattfeltene. Blir laget fra navnet hvis du lar den stå tom (Medlem 2026 → medlem-2026). Se Slug og rabatter.
Beskrivelse	Vises i grått under navnet på Min Side.
Aktiv	Av: gruppen tilbys ikke lenger i avkrysningslistene under Utleie og på arrangementer. Stopper ikke noe som allerede er satt opp — se Aktiv av.

Knapper på hver rad:

Knapp	Gjør
Velg gruppe	Åpner medlemmer, invitasjonskoder og bruksoversikten for gruppen under listen.
Pil opp / ned	Endrer rekkefølgen gruppene står i overalt.
Blyant	Redigerer navn, slug, beskrivelse og aktiv.
Søppelbøtte	Sletter gruppen. Se Sletting.

Endringer i listen lagres først når du trykker Lagre nederst.

Medlemmer

Vises når du har trykket Velg gruppe. Endringer her lagres med en gang — det er ingen egen lagreknapp.

Legg til medlemmer

Felt	Forklaring
Gyldig til	Når medlemskapet går ut. Tom = ingen utløp. Gjelder alle som legges til med søk eller e-postliste mens feltet står utfylt. Medlemskapet slutter ved starten av datoen.
Notat	Intern merknad, f.eks. betalt kontingent 2026. Vises bare for admin. Gjelder alle som legges til mens feltet står utfylt.
Søk etter navn eller e-post	Søker blant brukere som har vært innom anlegget. Minst to tegn. Legg til på et treff gjør personen til medlem. Allerede medlem betyr at personen er med.
Legg til med e-postadresse	Én adresse per linje; komma og semikolon går også, og dubletter fjernes. Adresser med bruker på anlegget blir medlemmer. Adresser uten, blir invitasjoner — se Ventende invitasjoner.

Etter en e-postliste står det Invitert (n): med adressene som ble til invitasjoner i stedet for medlemmer.

Legger du til noen som allerede er med, erstattes raden deres med ny Gyldig til og Notat. Slik forlenger du et medlemskap. Søket viser Allerede medlem og lar deg ikke gjøre dette — bruk e-postlisten.

Medlemslisten

Kolonne	Forklaring
Navn	Brukerens navn.
E-post	Brukerens e-post.
Lagt til	Datoen personen ble medlem.
Gyldig til	Utløpsdato, eller Ingen utløp. Står det (utløpt) bak, gir raden ingenting.
Notat	Merknaden fra da personen ble lagt til.
Søppelbøtte	Fjerner personen fra gruppen med en gang.

Et utløpt medlemskap blir stående til du fjerner det. Det gir ingen tilgang og ingen rabatt.

Invitasjonskoder

En kode kundene skriver inn én gang på Min Side for å bli medlem. Kundene ser ordet gruppekode.

Felt	Forklaring
Kode	Teksten kunden skriver. Skiller på store og små bokstaver. Mellomrom foran og bak ignoreres.
Maks bruk (0 = uendelig)	Hvor mange personer som kan bruke koden. 0 = ingen grense.
Brukt	Hvor mange som har brukt den. Skrivebeskyttet, og telles opp av systemet. Å rette en skrivefeil i Kode nullstiller ikke telleren.
Koden gyldig fra	Koden virker ikke før denne tiden. Tom = med en gang.
Koden gyldig til	Koden virker ikke etter denne tiden. Tom = uten slutt. Påvirker ikke dem som allerede har brukt den.
Medlemskap gyldig til	Gyldig til på medlemskapet kunden får. Tom = ingen utløp.

Står det «Én eller flere koder har nådd maks bruk og virker ikke lenger.», har minst én kode nådd Maks bruk. Øk tallet eller lag en ny kode.

Kodelisten har egen Lagre-knapp. Endringer er ikke aktive før du trykker den.

Å bytte eller slette en kode kaster ingen ut av gruppen. Den stopper bare nye innmeldinger.

Svar kunden får

Situasjon	Kunden ser
Koden virker	Du er nå medlem av …
Kunden er allerede med	Du er allerede medlem av denne gruppen — Brukt telles ikke opp.
Ukjent, utløpt eller brukt opp	Ugyldig kode — Koden er ukjent eller ikke lenger gyldig

De tre siste tilfellene gir med vilje samme svar. Ellers kunne noen gjette seg frem til gyldige koder ved å se på feilmeldingene.

Ventende invitasjoner

Adresser fra e-postlisten som ikke hører til noen bruker på anlegget ennå.

Kolonne	Forklaring
E-post	Adressen som er invitert.
Invitert	Datoen invitasjonen ble laget.
Notat	Notatet som var fylt ut da adressen ble lagt til.
Søppelbøtte	Trekker invitasjonen tilbake.

Invitasjonen blir til et medlemskap første gang personen kommer inn på anlegget med adressen bekreftet, eller når personen bekrefter adressen sin. En ubekreftet adresse gir aldri medlemskap — ellers kunne hvem som helst skrive inn et medlems adresse i profilen sin og få tilgangen.

Hvor gruppen er i bruk

Nederst i panelet. Lister opp:

Overskrift	Hva som står der
Anlegg forbeholdt gruppen	Utleieenheter med gruppen i Kun for gruppene.
Utleieregler	Utleietider med gruppen i Kun for gruppene, vist med tid og sted.

Rabatter er ikke med

Rabatt for gruppene — både på utleietider og billettgrupper — står ikke i listen. En gruppe som bare brukes til rabatt, får meldingen «Gruppen er ikke i bruk noe sted. Den kan trygt slettes.» Det stemmer ikke.

Feltene som bruker gruppene

Avkrysningslistene viser bare grupper som er Aktiv.

Utleietider — Utleie → Utleietider

Under seksjonen Tilgang og status:

Felt	Forklaring
Kun for gruppene	Tom = åpen for alle. Én eller flere grupper = bare medlemmer av minst én av dem kan booke. Andre ser timen grå med Utilgjengelig. Vises også som kolonne i tabellen.
Alt. tekst når låst av gruppe (tom = gruppenavnet)	Det andre ser i stedet for aktiviteten. Tom = gruppenavnene. Medlemmer ser aldri denne teksten — for dem vises timen med vanlig aktivitet.

Er timen allerede booket eller utilgjengelig, vises det som vanlig — en gruppesperre skjuler aldri en booking.

Under seksjonen Rabatter og tilleggspriser:

Felt	Forklaring
Rabatt for gruppene	Hvilke grupper som får rabatt. Viser gruppenes slug. Skjult til minst én aktiv gruppe finnes.
Rabattype	Prosent eller Fast beløp.
Rabattverdi	20 med Prosent = 20 % av. 50 med Fast beløp = 50 kroner av. 0 = ingen rabatt, selv om grupper er huket av.

Utleieenheter — Utleie → Utleieenheter

Felt	Forklaring
Kun for gruppene	Tom = synlig for alle. Én eller flere grupper = enheten vises ikke i timevelgeren for andre, heller ikke for admin som ikke er med. Gjelder i tillegg til utleietidens sperre.

En utleietid uten Kun for gruppene i en privat enhet er fortsatt bare for medlemmene. Begge sperrene må passeres.

Billettgrupper — arrangement → Billetter

Felt	Forklaring
Rabatt for gruppene	Samme som på utleietider, per billettgruppe. Skjult til minst én aktiv gruppe finnes.
Rabattype	Prosent eller Fast beløp.
Rabattverdi	300 med Fast beløp på en billett til 1200 = 900 for medlemmer.

Gir billettgruppen også valgfrie priser, får kunden den laveste av grupperabatten og prisen kunden velger.

Tidlig påmelding og egne klasser for grupper

Arrangementer kan foreløpig ikke begrenses til en gruppe. Det finnes ingen felt for å gi en gruppe tidlig påmelding eller gjøre en billettgruppe forbeholdt en gruppe. Bare rabatten kan settes.

Regler

Hvilken rabatt gjelder?

Rabatter legges aldri sammen. Har kunden flere som passer — en gruppe, en klubbkode, en valgfri pris — gjelder den som gir lavest pris. Gir to rabatter samme pris, vinner en valgfri pris foran en klubbkode, og en klubbkode foran en gruppe.

Slug og rabatter

Rabattfeltene lagrer gruppens slug, ikke gruppen selv. Endrer du sluggen på en gruppe som gir rabatt, slutter rabatten å virke — den peker på en slug ingen har lenger. Huk av gruppen på nytt i rabattfeltene hvis du må endre den.

Navn kan endres fritt.

Aktiv av

Aktiv styrer bare om gruppen tilbys i avkrysningslistene. En inaktiv gruppe:

• sperrer fortsatt utleietider og utleieenheter den er satt på,
• gir fortsatt rabatt der den er huket av,
• tar fortsatt imot nye medlemmer via invitasjonskoder.

Vil du avvikle en gruppe, fjern den fra feltene og slett kodene først.

Sletting

Sletter du en gruppe og trykker Lagre:

• Alle medlemskap i gruppen fjernes. Lager du senere en gruppe med samme navn, er den tom.
• Utleietider og utleieenheter som var forbeholdt gruppen, blir forbeholdt ingen — de åpner seg ikke for alle. Fjern Kun for gruppene fra dem hvis du vil åpne dem.
• Rabatter som pekte på gruppen, gir ingen rabatt lenger.
• Bookinger som allerede er gjort, blir ikke rørt.

Når medlemskapet sjekkes

Når timen eller billetten bookes. Blir noen fjernet fra gruppen eller går medlemskapet ut etterpå, beholder de det de har booket.

Admin

Admin behandles som alle andre: er du ikke med i gruppen, ser du timene grå og Utilgjengelig, og private utleieenheter vises ikke for deg i timevelgeren. Legg deg selv til i gruppen for å booke på vegne av et medlem.

Forhåndsvisningen nederst på Utleie-siden viser gruppenavnet på forbeholdte timer, så du kan se hvor sperrene ligger.