Utleie

Siden for utleie definerer alt som skal kunne leies til hvilken tid og pris.

Husk å lagre

Endringer på utleie siden blir ikke gjeldene før man har trykket på lagre knappen helt nederst på siden.

Kan avvike i mars,april 2026

Noe av det som beskrives her ble innført gradvis i løpet av mars,april 2026 og avvik kan derfor forekommer om du leser dette i denne perioden.

Innstillinger

Steng eller åpne bookingen for kunder samt noen innstillinger som ikke helt passer inn andre steder.

Innstilling	Forklaring
Booking er åpen	Kunder kan ikke legge til ting i handlekurven eller fullføre en booking når bookingen er stengt.
Maks dager før salg	Dette styrer hvor lang tid fremover kalenderen skal gå og dermed hvor lenge en admin kan booke.
Standard salg åpner antall dager før	Hvis ikke annet er angitt så vil dette styre hvor lang tid i forveien noe kan leies.
Vis billetteiers offentlige navn i bookinginfo	Hvis denne er på vil alle billetter til utleietimer ha et navn. For gruppetimer gjør dette det mulig å se hvem som allerede skal på timen.
Standardvisning i timevelgeren	Ny timevelger har to visninger - dag og måned. Her velger man hvilken som vises som standard.

Utleietider

Hva som kan leies ut, når og til hvilken pris bestemmes av denne tabellen. Når systemet avgjør om en time er tilgjengelig for leie, går den fra toppen av tabellen og bruker første rad som tilfredsstiller tid, sted og gyldighet. Rekkefølgen på radene er derfor viktig.

Tabellen har noen av de viktiskte kolonnene synlige men dette varierer med bredden på skjermen. For å se alle kolonnene eller endre på raden må man trykke på knappen med ett blyant icon. Du vil da se noe ala dette:

Utleietider - redigering

Felt	Forklaring
Tid og sted	Definerer hvilke utleieenheter, ukedager og klokkeslett denne raden gjelder for. Formatet er enhet@dager@timer, f.eks. parken@man-søn@8-20. Tomme deler betyr “standardtid”. Se også tid og sted.
Varighet (halvtimer)	Hvor lang hver utleietime er, målt i antall halvtimer. Standard er 2 (= 1 time). Sett til 4 for 2-timers leie, 6 for 3-timers leie osv. Systemet vil automatisk dele opp tilgjengelig tid i blokker av denne lengden.
Startforskyvning (min)	Forskyver starten av leietiden med angitt antall minutter inn i halvtimen. F.eks. med verdi 5 på en time som starter kl 09:00 vil selve leien starte kl 09:05. Verdien kan være 0-29 minutter.
Sluttforskyvning (min)	Forkorter leietiden med angitt antall minutter fra slutten. F.eks. med verdi 15 på en time som slutter kl 10:00 vil selve leien slutte kl 09:45. Begge forskyvninger er uavhengige av hverandre. Verdien kan være 0-29 minutter.
Pris	Pris per billett i hele kroner.
Plasser	Antall billetter (plasser) som kan selges for hver time. Standard er 1. Sett til f.eks. 2 hvis to uavhengige kunder kan leie samme tid.
Gyldig fra	Raden gjelder kun for datoer fra og med denne datoen. Format: YYYY-MM-DD eller YYYY-MM-DD@hh for å angi klokkeslett. La stå tom for å gjelde fra starten av.
Gyldig til	Raden gjelder kun for datoer til og med denne datoen. Samme format som Gyldig fra. La stå tom for å gjelde uten sluttdato.
Salget åpner	Styrer når kunder kan begynne å booke en gitt time. Angis som relativ tid før timen, f.eks. 8d for 8 dager. Kan også spesifisere klokkeslett: 1d@10 betyr at salget åpner kl 10:00 dagen før. Overstyrer innstillingen “Standard salg åpner antall dager før”.
Salget stenger	Styrer når salget stenger for en gitt time, samme format som Salget åpner. F.eks. 1d@10 betyr at salget stenger kl 10:00 dagen før timen.
Aktivitet	Velg hvilken aktivitet som skal knyttes til denne timen. Aktiviteter defineres i seksjonen Aktiviteter lenger ned.
Alt. tekst til kalender og timevelger	Erstatter aktivitetsnavn og statusmelding i timevelgeren med denne teksten. Nyttig for å gi en kort beskrivelse av hva timen er til.
Kan første kjøper velge aktivitet?	Når aktivert kan den som booker første billett for en time selv velge hvilken aktivitet timen skal ha.
Status	Bestemmer standardstatus for timen. “Tilgjengelig” betyr åpen for alle. “Tilgjengelig med klubbkode” betyr at kunden må legge inn en klubbkode i handlekurven for å kunne booke.
Gruppepriser	For gruppebookinger. Angis som parvis liste av terskelverdi og pris, f.eks. 3,3,10,100,20,3000. Her betyr det: 3+ personer koster 3 kr, 10+ koster 100 kr, 20+ koster 3000 kr.
Referanse	En offentlig melding som vises i infoboksen for timen.
Notat	Fritekstfelt for intern bruk. Ikke eksponert for kunder, men feltet er likevel ikke kryptert og kan hentes av datakyndige.
Booket for	E-postadresse(r) til brukere som skal motta varsler for denne timen. Kommaseparert liste for flere.

Rekkefølge er viktig

Radene evalueres fra toppen og nedover. Den første raden som matcher tid og sted vinner. Bruk pil opp/ned for å endre rekkefølgen. En spesifikk rad (f.eks. “mandager kl 18-20 til 50 kr”) bør ligge over en generell rad (f.eks. “alle dager kl 8-20 til 100 kr”).

Tid og sted editor

I tillegg til valg av dato for gyldig fra og til, har også Tid-og-sted feltet en grafisk editor som lar deg definere gyldige tider og steder på en mer visuell måte.

Her kan kan man velge sted (utleie-enhet), evnt om tid og sted skal være kun gjelde noen uker innenfor gyldighetsperioden, sette unntaks datoer og velge hvilke dager og timer på døgnet denne raden skal gjelde for.

For å legge til tid, klikker man på kalender feltet og deretter justerer man den grønne markeringen til å romme tiden tiden fra og med og til og med.

Se mer om tid og sted i dokumentasjonen for tid og sted.

Faste tider

Faste tider er typisk sesongleie, eller unntak fra utleietidene. Her kan man markere timer som booket eller utilgjengelige. Feltene her er et utvalg av feltene til Utleietider over.

Felt	Forklaring
Gjelder fra	Raden er bare gyldig for datoer som er nyere eller lik denne
Gjelder til	Raden er bare gyldig for datoer som er eldre eller lik denne
Tid og sted	Angir utleieenhe, ukedager og timer som denne raden representerer
Notat	Fritekstfelt som ikke blir eksponert for kunder i brukergrensesnittet. Feltet er likevel ikke privat

Utleie-enheter

Her registreres flatene/delene/tingene/områdene, dvs det som kan leies ut. For de fleste er dette den ene plassen man skal leie ut som hallen, utebanen, klubbhuset eller lignende.

Her er det endel flere felter tilgjengelige når man klikker seg inn på hver enhet:

De to viktigste feltene man i første omgang trenger å fylle ut er navn og sørge for at enheten er aktivert. De andre feltene er for mer avanserte instillinger.

Felt	Forklaring
Id	Dette er et autogenerert id som brukes i tid og sted betegnelser og ellers der systemet trenger å referere en enhet. Denne kan ikke endres.
Slug	Slug er en unik men valgfri identifikator for enheten. Denne kan brukes til å referere til enheten i tid og sted uttrykk.
Navn	Dette er navnet som blir brukt i timevelgeren, i billett navn og i kvitteringer
Rekkefølge	Dette er rekkefølgen enhetene vil blir presentert i timevelgeren. Høyere tall mot høyere.
Beskrivelse	Denne beskrivelsen er kun info for anleggseier foreløbig. I praksis ikke brukt
Visningsgruppe	Enheter med samme visningsgruppe vil bli gruppert i timevelgeren slik at den blir mer oversiktlig.
Billeggruppe	Enheter med samme billettgruppe vil kun utstede en billett i samme tidsrom på tvers av enhetene. F.eks du kan leie ut hele hallen og halve hallen samtidig. Hvis halve hallen blir booket kan ikke hele hallen bookes samtidig.
Singelkvote	Her kan du begrense hvor mange timer en kunde ha utestående. 0 betyr ingen grense.
Gruppekvote	Enheter enheter med samme gruppekvote vil bli summert når man evaluerer kvotegruppe.
Kvotegruppe	HEr kan ud begrense hvor mange timer en kunde kan ha utestående på tvers av enheter med samme gruppekvote.
Aktiv	Hvis enheten ikke er aktiv så vil den ikke dukke opp i timevelgeren.

Aktiviteter

Aktiviteter tilknyttes timer som skal leies ut. Her kan man f.eks sette opp at hallen er oppsatt med en agility eller rally bane. For utleiere som kun leier ut en tom flate så vil aktiviteten som automatisk bli lagt til med navnet “Fri”.

Felt	forklaring
Id	Autogenerert id some systemet bruker internt.
Navn	Navn som bli synlig på timen og i timevelgeren.
Beskrivelse	Kun brukt i denne tabellen.
Billeggvalg	Om aktiviteten skal kunne velges av brukere for timer der første billett velger aktivitet.
Vis på tidsvelger	Skal denne aktiviteten vises i timevelgeren? For standard aller ikke spesifisert aktivitet kan det være like greit og ikke skrive noe.
Farge	Dette setter bakgrunnsfargen på den gamle timevelgeren - dette er nå på vei ut

Forhåndsvisning

Dette er timevelgeren men basert utelukkende på utleieinfo og faste tider i det de endres. Man kan derfor verifisere at man har tenkt riktig før man gjør det tilgjenglig for alle brukere.