Versjon 2026.09.3

Høydepunkt

Grupper lar deg holde en liste over hvem som er medlem, styre eller fast leietaker — og styre tilgang og rabatt ut fra listen i stedet for en kode som kan deles videre. Anlegg som ikke slår det på merker ingen forskjell.

Grupper

Til nå har klubbkoden vært det eneste verktøyet for «dette er for noen, ikke alle». En kode beviser bare at du kjenner en tekst: én videresendt e-post, og den er offentlig. Du kan ikke ta én person ut uten å bytte kode for alle andre, og du kan aldri se hvem som faktisk har den.

En gruppe er i stedet en liste over personer. Den som står på listen får tilgangen og prisen automatisk — ingen kode i handlekurven, ingen kode å lekke. Hver person kan ha sin egen utløpsdato, så medlemsåret går ut av seg selv.

	Beviser	Ta ut én person
Klubbkode	at du kjenner koden	bytt kode og send den til alle
Gruppe	hvem du er	fjern én rad

Klubbkodene er uendret. De er fortsatt riktig verktøy for gjestetilgang, en kode på en plakat eller en kampanje.

Ingenting skjer av seg selv

Grupper er avslått til du slår på modulen under Anlegg → Moduler. Alle eksisterende timer, baner og priser fortsetter nøyaktig som før.

Tre måter å bli med på

Under Grupper i adminmenyen lager du gruppen og legger til folk:

• Søk etter brukere som har vært innom anlegget.
• Lim inn en e-postliste. Adresser som ikke har bruker ennå, blir invitasjoner — de får medlemskapet første gang de logger inn med adressen bekreftet.
• Del ut en invitasjonskode, for eksempel i e-posten om medlemskap. Medlemmet skriver den inn én gang under Min Side → Mine grupper, og er med.

Å bytte en invitasjonskode senere kaster ingen ut. Den er en innmelding, ikke en nøkkel som må vises hver gang.

Hva en gruppe kan styre

• Utleietider. Huk av gruppen under Kun for gruppene på en rad under Utleie → Utleietider. Bare medlemmene kan booke; andre ser timene grå, med gruppenavnet eller en tekst du velger selv, for eksempel «Utleid».
• Hele baner. Samme felt på en utleieenhet skjuler banen helt for alle som ikke er med.
• Rabatt. Rabatt for gruppene finnes både på utleietider og på billettgruppene til et arrangement.

Slik ser det ut for noen som ikke er med i gruppen:

For et medlem ser timen helt vanlig ut. Gir gruppen rabatt, står timen med full pris i handlekurven og gruppenavnet med fradraget på linjen under — samme oppsett som klippekort og valgfrie priser:

Et eksempel

Et anlegg der bare medlemmer kan booke, og der fire av dem leier bane B fast på tirsdagskvelder, trengte før to koder som alle medlemmene til slutt fikk se. Nå er det to lister: Medlem 2026 på de vanlige utleietidene, og Leietakere bane B på tirsdagsraden. Neste år lager du Medlem 2027 og limer inn den nye listen.

Noen ting er verdt å vite før du tar det i bruk

Er du admin, men ikke med i gruppen, ser også du timene som låst. Legg deg selv til hvis du skal booke for et medlem. Og ikke endre en gruppes slug etter at den er brukt til rabatt — rabatten er knyttet til sluggen.

Det finnes fire nye sider om dette: en veiledning for medlemmer og en feltforklaring, samt en adminveiledning og en adminreferanse.

Rettelser og småting

• Rabatt på kvitteringen: e-postkvitteringen viser nå rabatten som egen linje under det den gjaldt — klippekort, valgfri pris eller grupperabatt — på samme måte som handlekurven. Det samme gjelder ordreoversikten.
• Rabatt synlig på arrangementer: billettlisten og påmeldingsdialogen viser nå hva du faktisk betaler, med ordinær pris overstreket, i stedet for at rabatten først dukket opp i handlekurven.
• Anleggets språk gjelder: siden åpner nå på språket anlegget har valgt under Anlegg → Konto → Språk, også for besøkende med nettleseren satt til et annet språk. Velger brukeren selv et språk, gjelder det fortsatt.
• Mer oversatt: store deler av appen som fortsatt var på norsk — blant annet adminsidene, arrangementer, booking, vilkår og ordreoversikten — finnes nå på engelsk og svensk.
• Utleietider er ryddigere: skjemaet for en utleietid hadde vokst ut av skjermen. De sjeldnere feltene er nå samlet i sammenleggbare seksjoner — Salgsvindu og tidsjustering, Aktivitet, Tilgang og status, Rabatter og tilleggspriser og Annet.
• Klubbkoder: feltene Arr. rabattype og Arr. rabattverdi er fjernet. De har aldri hatt noen virkning — en rabatt satt der ble aldri gitt. Rabatt på arrangementer settes nå på billettgruppen.

Under panseret

• E-post som ikke kommer frem blir nå registrert og rapportert, slik at vi oppdager og feilsøker leveringsproblemer før dere må melde fra om dem.
• Opprydding av ubetalte bestillinger går nå raskere, og tar ikke lenger lengre tid jo flere anlegg Velpr har.