Arrangementer

Feltene i redigeringen står seksjon for seksjon på Arrangementer. Denne siden forklarer hva de gjør.

Hvem kan hva

Rolle	Kan
Alle	Se publiserte arrangementer og offentlige meldinger.
Innloggede	Melde seg på, se deltakerlisten når den er publisert.
Supporter	Se upubliserte arrangementer, alle påmeldte (også ubetalte), Eksporter, og fristille billetter med Administrer.
Administrator, Eier	Alt over, og lage og endre arrangementer, skrive meldinger og se Tilbakemelding.

Administratorer kan melde på deltakere utenfor påmeldingsvinduet, helt til arrangementet er over.

Publisering

Innstilling	Virker slik
Er arrangementet publisert?	Av: arrangementet finnes ikke for vanlige brukere — også lenken gir «ikke funnet».
Skal arrangementet gjemmes fra oversikten?	På: arrangementet står ikke i listen, men lenken virker. Nyttig for lukkede kurs.
Er start/deltaker lister publisert?	På: alle innloggede kan se Deltagere.
Evnt når skal de publiseres?	Deltakerlisten publiseres av seg selv fra denne datoen.

Et nytt arrangement er publisert fra start. Knappene i Admin-visning publiserer og avpubliserer arrangementet og deltakerlisten, og lagres med en gang.

Status og påmeldingsvindu

Felt	Virker slik	Uten verdi
Påmelding åpner	Før dette står arrangementet som Påmelding om …, og bare administratorer kan melde på.	Dagens dato
Påmelding lukkes	Etter dette står det Starter om …, og ingen kan melde seg på.	Arrangementets start
Påmelding kan endres frem til	Deltakerne kan endre fører, hund og svar til denne datoen.	Arrangementets start

Statusen deltakerne ser, regnes ut i denne rekkefølgen: Avsluttet, Pågår, Starter om …, Påmelding om …, Utsolgt, Påmelding åpen.

Overordnet start tidspunkt og Overordnet slutt tidspunkt bestemmer datoen i listen og om arrangementet Pågår eller er Avsluttet.

Holde av baner

Fyll inn Utleie-enheters tid og sted under Tidspunkter for å stenge timene arrangementet bruker, for eksempel bane1,bane2@lør@10-16. Timene vises som 📅 Arrangement i timevelgeren. Alt. tekst til kalender og timevelger erstatter teksten på dem. Formatet står i Tid og sted.

Billettgrupper

Felt	Virker slik
Navn	Klassen eller billettypen deltakerne ser.
Antall plasser	Hvor mange billetter som kan selges. 0 betyr full — ikke ubegrenset.
Pris	Vanlig pris per billett.
Valgfrie priser (student, honnør, …)	Priser deltakeren kan velge selv under Bekreft. Se Valgfrie priser.
Rabatt for gruppene, Rabattype, Rabattverdi	Rabatt for medlemmer av gruppene. Se Grupper.
Hvem påmeldes?	Hundefører, Hund eller Ekvipasjen. Styrer steget Hvem og kolonnene i deltakerlisten.

En valgfri pris og en grupperabatt legges ikke sammen. Deltakeren får den laveste av dem.

«Kun for …» forsvinner når du lagrer

En billettgruppe kan være forbeholdt en gruppe — deltakerne ser da Kun for …. Det kan ikke settes i redigeringen, og lagrer du arrangementet, forsvinner begrensningen.

Rabbattering i redigeringen har ingen virkning i dag. Bruk Rabatt for gruppene på billettgruppen i stedet.

Påmeldingsskjema

Gjelder bestemmer hvilket steg spørsmålet havner i:

Gjelder	Steg i påmeldingen	Lagres til neste gang
Per billett	Tilleggsinfo	Nei
Per fører	Info om fører	Ja
Per hund	Info om hund	Ja
Per ekvipasje	Info om ekvipasje	Nei
Per bestilling	Bestillingsinfo	Nei

Uten spørsmål for en Gjelder, kommer ikke steget. Hvem og Bekreft er alltid med.

Hvem kan se svarene	Hvem ser svaret
Kun arrangør	Administratorer og supportere.
Deltagere	Også de som har betalt billett — som en kolonne under Deltagere.
Alle	Alle som kan se deltakerlisten.

Påkrevde spørsmål stopper Neste til de er besvart. Ja/nei-spørsmål regnes som besvart med nei.

Deltakere

Administratorer og supportere ser også billetter som ikke er betalt ennå. Eksporter laster ned klassen som CSV.

Administrer viser billett-ID, eier og ordre, og har Fristill billett. Du må krysse av Jeg bekrefter at billetten skal fristilles. Deltakeren får e-post, og ingenting betales tilbake. Det finnes ingen funksjon for å flytte en deltaker til en annen klasse, eller avlyse hele arrangementet.

Deltakerne kan selv fristille billetten sin når som helst — det finnes ingen frist for det.

Meldinger

Valg	Virker slik
Offentlig	Alle kan lese meldingen, også uten å logge inn.
Privat (kun deltakere)	Bare de med betalt billett og administratorer kan lese den.
Send som e-post	Sender meldingen på e-post til alle med betalt billett — også når den er offentlig.

Hver melding kan Redigeres, sendes på nytt med Send på nytt, eller Slettes.

Tilbakemelding

• Hver billetteier med betalt billett får én e-post med en lenke. Lenken gjelder i én uke etter arrangementet.
• Gjelder billetter velger klasser. Ingen valg betyr alle.
• Send automatisk morgenen etter arrangementet er på fra start.
• Send tilbakemelding nå sender den lagrede versjonen av skjemaet med en gang.
• Deltakerne kan svare anonymt. Påkrevde spørsmål håndheves ikke i tilbakemeldingen.
• Svarene står under fanen Tilbakemelding: X av Y har svart.

Resultater

Fanen Resultater er alltid grå. Velpr har ikke resultatregistrering.

---

Oppsettet steg for steg: adminguiden for arrangementer. Deltakernes side: referansen for påmelding.