Hantera enskilda tider

Uthyrningstiderna och de fasta tiderna bestämmer hur tiderna ser ut vecka efter vecka. Ska något vara annorlunda en viss dag — banan är stängd för underhåll, den fasta träningen är inställd den här veckan, en tid ska kosta något annat — ändrar du det direkt i tidsväljaren, utan att röra uthyrningstiderna.

Supportrar, administratörer och ägare ser knappen Hantera pass i informationsrutan för en tid, under knappen för att boka. Allt du ändrar på en tid gör du i dialogen som den öppnar.

Stäng en tid

1. Gå till Booking och tryck på tiden.
2. Tryck Hantera pass.
3. Tryck Gör otillgänglig.

Tiden visas nu som Otillgänglig för alla. Bokningar som redan är gjorda behålls — står det Befintliga bokningar behålls. måste du själv kontakta dem som har bokat.

Tryck Hantera pass och Gör tillgänglig för att öppna tiden igen.

Frigör en fast tid för en dag

Om den fasta klubbträningen är inställd den här veckan och banan ska kunna hyras ut:

1. Tryck på den fasta tiden och sedan Hantera pass.
2. Tryck Frigör denna gång.

Den fasta tiden gäller inte det här datumet, och den vanliga uthyrningstiden visas i stället — kunderna kan boka den. Tryck Hantera pass och Återställ fast tid för att ångra.

Täcker ingen uthyrningstid den fasta tiden står det under knappen innan du trycker: tiden stängs då det här datumet i stället för att bli ledig. Vill du hyra ut den måste det finnas en uthyrningstid som passar.

Ska tiden bara vara stängd det här datumet, utan uthyrning, trycker du Gör otillgänglig i stället för Frigör denna gång. Återställ fast tid ångrar också det.

Belysningen följer med

Belysningsstyrningen och kalenderflödet ser att en fast tid har frigjorts eller stängts. Belysningen tänds inte för den, om inte någon bokar tiden.

Ändra pris, aktivitet eller text på en tid

1. Tryck på tiden och sedan Hantera pass.
2. Under DETALJER väljer du Aktivitet, eller skriver Pris eller Referens.
3. Tryck Save.

Ändringen gäller bara den här tiden. Ta bort ändringar för denna tid i samma dialog återställer allt till det uthyrningstiden säger.

Frisläpp en kunds biljett

Måste en kund bort från en tid — till exempel för att banan är stängd — kan du lämna ifrån dig biljetten åt dem:

1. Tryck på tiden. Under Biljettdetaljer ser du vem som har bokat, med telefon, e-post och ordernummer.
2. Tryck Frisläpp biljett och sedan Frisläpp.
3. Kryssa för biljetten och tryck Frisläpp.

Kunden får ett kvitto via e-post. Ingenting betalas tillbaka — vill du ge tillbaka pengarna gör du det själv, till exempel med ett presentkort.

En kund i taget

Har flera kunder biljett till samma tid, frisläpp en kunds biljetter i taget. Kryssar du för flera kunder samtidigt misslyckas det.

Boka åt andra

• På uppdrag av i varukorgen gör beställningen till kundens. Se Betalning.
• Betalas utanför systemet slutför utan betalning i Velpr. Se Betalning.
• Hurtig (snabb) i dagsvyn lägger tider i varukorgen med ett tryck. Se Bokning.

---

Reglerna för varje åtgärd: adminreferensen för enskilda tider.