Bokning

Fälten på sidan Uthyrning gås igenom avsnitt för avsnitt på Uthyrning. Den här sidan förklarar vad de gör med bokningen.

Vilken regel gäller för en tid

För varje tid letar Velpr efter en regel i den här ordningen:

Fasta tider, uppifrån och ned.
Uthyrningstider, uppifrån och ned.

Den första raden som passar bestämmer allt om tiden — pris, platser, försäljningsfönster och vem som kan boka. Finns ingen rad som passar, finns inte tiden. En fast tid går därför alltid före en uthyrningstid för samma tider.

Giltig från och Giltig till begränsar raden till en period. Tomma fält betyder ingen begränsning.

Försäljningsfönster

Försäljningsfönster och tidsjustering

Försäljningen öppnar anger hur långt före tiden den kan bokas. Försäljningen stänger anger när försäljningen upphör — tomt betyder att den aldrig stänger innan tiden har passerat. Båda räknas bakåt från tiden. Formaten beskrivs på Försäljningen öppnar.

Är Försäljningen öppnar tomt används Standardantal dagar innan försäljningen öppnar från Inställningar (30 dagar från början).

Innan försäljningen öppnar ser kunderna ⏰ Stängd och Kan bookes fra 2026-10-20 kl. 08 (kan bokas från).

Startförskjutning (min) och Slutförskjutning (min) flyttar starten senare eller slutet tidigare, med upp till 29 minuter. Med Längd (halvtimmar) 2 och Slutförskjutning 10 blir 18:00–19:00 till 18:00–18:50.

Tider som har börjat

En tid kan bokas fram till en timme efter att den började. Därefter visas den som ⏰ Stängd med Tiden har passerat och kan inte bokas.

Kvot

Ändra uthyrningsenhet

Kvoten ställs in per uthyrningsenhet:

Fält	Betyder
Enkelkvot	Hur många tider en kund kan ha bokade på den här enheten samtidigt. 0 betyder ingen gräns.
Kvotgrupp	Ett namn som knyter ihop flera enheter, till exempel `inne`.
Gruppkvot	Hur många tider en kund kan ha bokade på alla enheterna i kvotgruppen samtidigt.

Kvoten räknar tider som inte har börjat, både bokade och sådana som ligger i varukorgen. Med Enkelkvot 2 kan en kund ha två kommande tider på banan; när den första har varit kan kunden boka en ny.

Administratörer och ägare är inte bundna av kvoten.

Pris

Fält	Fungerar så här
Pris	Pris per biljett.
Platser	Hur många biljetter tiden har. Med Platser 4 och Pris 100 kan fyra kunder boka var sin biljett för 100 kronor.
Grupppriser	Par av gruppstorlek och tillägg. Se nedan.
Rabatt för grupperna	Rabatt för medlemmar i en grupp. Se Grupper.
Valfria priser (student, pensionär, …)	Priser kunden kan välja själv. Se Valfria priser.

Rabatter och tilläggspriser

Grupppriser

Skriv par av gruppstorlek och tillägg, åtskilda med kommatecken. 2,100,4,200 betyder:

Kunden väljer	Pris för en tid som kostar 300
Färre än 2 — kr 0,-	300
Gruppe fra 2 til 3 — + kr 100,-	400
Gruppe på 4 — + kr 200,-	500

De två sista betyder ”grupp på 2 till 3” och ”grupp på 4”. Storlekarna och tilläggen måste öka, och alla tal måste vara större än 1. Annars får du ett felmeddelande som Alla trösklar måste vara stigande.

Åtkomst

Åtkomst och status

Fält	Fungerar så här
Status — Tillgänglig	Alla inloggade kan boka.
Status — Tillgänglig med klubbkod	Kunden måste lägga en klubbkod i varukorgen först. Tiden visas som 🔑 Endast medlemmar.
Endast för grupperna	Bara medlemmar i grupperna kan boka. Andra ser 👥 Endast för grupp.
Alt. text när låst av grupp	Texten andra ser på tiden. Tomt betyder gruppnamnet.

Endast för grupperna finns också på uthyrningsenheten och låser då alla tider på enheten.

Biljettgrupp

Biljettgrupp på en uthyrningsenhet knyter ihop enheter som delar utrymme — till exempel en hel hall och dess två halvor. Bokas den ena blir de överlappande tiderna på de andra Otillgänglig.

Frisläppning

Kunden kan frisläppa sina egna tider fram till att tiden börjar. Det finns ingen inställning för en tidigare tidsgräns.
Ingenting betalas tillbaka automatiskt. Kunden får ett kvitto på 0 kronor. Vill du ge tillbaka pengar måste du göra det själv — till exempel med ett presentkort.
Tiden blir ledig för andra direkt.
Supportrar, administratörer och ägare kan frisläppa andras tider från inforutan.

Vem kan göra vad

Roll	Kan utöver vanliga kunder
Supporter	Frisläppa andras tider, se andras åtkomstkoder, använda Hurtig, boka på uppdrag av andra.
Administratör, Ägare	Allt ovan, och boka tider som är ⏰ Stängd, 🔑 Endast medlemmar eller ⚠️ Kvoten är förbrukad. Boka när Bokning är öppen är av.

Tider med 👥 Endast för grupp kan ingen lägga i varukorgen från tidsväljaren, inte heller administratörer.

Hurtig

Hurtig i tidsväljaren

Supportrar och uppåt får knappen Hurtig (snabbläge) i dagvyn. När den är på lägger ett tryck på en ledig tid den direkt i varukorgen, utan inforutan. Tider som kräver ett val — aktivitet, gruppstorlek eller pris — kan inte snabbväljas och blir grå.

Hantera pass

Supportrar, administratörer och ägare ser Hantera pass i inforutan, under knappen för att boka. Den öppnar en dialog med:

Knapp	Gör
Gör otillgänglig	Stänger tiden. Befintliga bokningar behålls.
Gör tillgänglig	Öppnar en stängd tid igen.
Frigör denna gång	En fast tid gäller inte det här datumet. Den vanliga uthyrningstiden visas i stället, eller så stängs tiden om ingen uthyrningstid täcker den.
Återställ fast tid	Sätter tillbaka den fasta tiden för datumet.
Ta bort ändringar för denna tid	Tillbaka till det uthyrningstiderna och de fasta tiderna säger.
DETALJER	Ändra text, aktivitet och annat för just den här tiden.

Ändringarna gäller bara den enda tiden. Mer om varje knapp: Hantera enskilda tider.

Inställningar

Fält	Fungerar så här
Bokning är öppen	Av: kunderna ser Bokningen är nere för underhåll. Försök igen senare. Administratörer och ägare kan fortfarande boka.
Meddelande på bokningssidan	Visas överst på bokningssidan.
Max dagar innan försäljningen öppnar	Har ingen verkan i dag.
Standardantal dagar innan försäljningen öppnar	Används när Försäljningen öppnar är tomt. 30 från början.
Visa biljettinnehavarens offentliga namn i bokningsinfo	Visar BILJETTINNEHAVARE i inforutan.
Standardvy i tidsväljaren	Dag eller Månad när bokningssidan öppnas.

Uppsättningen steg för steg: adminguiden för bokning. Kundens sida: referensen för bokning.