Åtkomst

Fälten beskrivs avsnitt för avsnitt på Åtkomst. Den här sidan förklarar vad de gör.

Vilken kod som gäller

För varje bokad tid letar Velpr efter en kod:

1. Är uthyrningsenheten kopplad till en Velpr (kode-utsending)-passerpunkt används passerpunktens koder.
2. Är den inte kopplad till någon passerpunkt används Koder utan passerpunkt.
3. Koderna kontrolleras i listans ordning. Den första som passar Giltig från / till och Tid och plats gäller.

För koder under en passerpunkt läses Tid och plats mot hela dygnet: man betyder hela måndagen, man-fre@08-16 måndag till fredag från 08 till 16.

En uthyrningsenhet som är kopplad till en passerpunkt — oavsett typ — använder aldrig Koder utan passerpunkt.

Koden är gemensam: alla med en tid som passar samma kod får samma kod.

När koden visas och skickas

Utskick i förhållande till	Koden blir synlig och skickas
före tiden	Timmar timmar innan tiden börjar. Standard är 2.
efter midnatt	Kl. 01–06 samma dag, enligt Timmar.

Koden är synlig tills tiden är slut. E-postmeddelandet Kode til … (kod till …) skickas varje halvtimme för tider som har kommit inom fönstret. Tider utan en kod som passar får inget e-postmeddelande.

Var	Vad
Bekräftelsen	Koden, om tiden ligger inom fönstret; annars när den skickas.
Inforutan och Min sida	Koden, inom fönstret.
Kvittot och aviseringen	Pinkode: … (pinkod), om koden var synlig när tiden bokades.
Fasta tider	Koden skickas till adresserna i Bokad för på den fasta tiden.

Bekräftelsen lovar e-post även utan kod

Bekräftelsen säger Adgangskode sendes på epost … (passerkoden skickas via e-post …) även för tider som ingen kod passar. Kontrollera med Visualisera att koderna täcker alla tider.

Externt system

För uthyrningsenheter som är kopplade till en Eksternt system-passerpunkt (externt system):

• Instruktioner (externt) visas i bekräftelsen och bakom Mer info i inforutan så fort tiden är bokad, utan tidsfönster.
• E-postmeddelandet Adgangsinfo for … (tillträdesinfo för …) skickas när fönstret öppnar — även när modulen Dörrkoder är avslagen.

Instruktionerna är inte hemliga

Instruktionerna lagras i anläggningens offentliga uppsättning. Skriv inte koder till nyckelboxar eller dörrar i dem.

Vem som ser koden

Vem	Ser
Kunden som har tiden	Koden för sin tid, inom fönstret.
Supportrar, administratörer och ägare	Koden för alla tider, inom fönstret.
Alla andra	Ingenting.

Släpper kunden tiden känner hen fortfarande till koden. Velpr byter inte koder — vill du stänga ute någon måste du ändra koden vid ingången och i Velpr.

---

Uppsättningen steg för steg: adminguiden för åtkomst. Kundens sida: referensen för tillträde.