Grupper

En grupp är en lista över personer som styr tillgång och rabatt. Den här sidan är fältreferensen. Tillvägagångssättet står i adminguiden.

Inställningen är uppdelad i två: grupperna och medlemmarna under Grupper, och fälten som använder grupperna under Uthyrning och på evenemangen.

Sidan Grupper finns bara när modulen Grupper är påslagen under Anläggning → Moduler.

Grupplistan — Grupper

Fält	Förklaring
Namn	Det kunderna ser: på gråa, låsta tider, på rabattraden i varukorgen och på kvittot, och under Mina grupper på Min Side. Kan ändras när som helst; gamla kvitton behåller namnet de köptes med.
Slug	Ett kort id för gruppen, som används av rabattfälten. Skapas från namnet om du lämnar det tomt (Medlem 2026 → medlem-2026). Se Slug och rabatter.
Beskrivning	Visas i grått under namnet på Min Side.
Aktiv	Av: gruppen erbjuds inte längre i kryssrutelistorna under Uthyrning och på evenemang. Stoppar inte något som redan är inställt — se Aktiv av.

Knappar på varje rad:

Knapp	Gör
Välj grupp	Öppnar medlemmar, inbjudningskoder och användningsöversikten för gruppen under listan.
Pil upp / ner	Ändrar i vilken ordning grupperna visas överallt.
Penna	Redigerar namn, slug, beskrivning och aktiv.
Papperskorg	Tar bort gruppen. Se Borttagning.

Ändringar i listan sparas först när du klickar på Spara längst ner.

Medlemmar

Visas när du har klickat på Välj grupp. Ändringar här sparas direkt — det finns ingen egen sparaknapp.

Lägg till medlemmar

Fält	Förklaring
Gäller till	När medlemskapet går ut. Tomt = ingen utgång. Gäller alla som läggs till med sökning eller e-postlista medan fältet är ifyllt. Medlemskapet slutar vid början av datumet.
Anteckning	Intern anteckning, t.ex. betald avgift 2026. Visas bara för admin. Gäller alla som läggs till medan fältet är ifyllt.
Sök på namn eller e-post	Söker bland användare som har besökt anläggningen. Minst två tecken. Lägg till vid en träff gör personen till medlem. Redan medlem betyder att personen är med.
Lägg till med e-postadress	En adress per rad; komma och semikolon fungerar också, och dubbletter tas bort. Adresser med användare på anläggningen blir medlemmar. Adresser utan blir inbjudningar — se Väntande inbjudningar.

Efter en e-postlista står det Inbjudna (n): med adresserna som blev inbjudningar i stället för medlemmar.

Lägger du till någon som redan är med ersätts raden med nytt Gäller till och Anteckning. Så förlänger du ett medlemskap. Sökningen visar Redan medlem och låter dig inte göra detta — använd e-postlistan.

Medlemslistan

Kolumn	Förklaring
Namn	Användarens namn.
E-post	Användarens e-post.
Tillagd	Datumet personen blev medlem.
Gäller till	Utgångsdatum, eller Ingen utgång. Står det (utgången) efter ger raden ingenting.
Anteckning	Anteckningen från när personen lades till.
Papperskorg	Tar bort personen ur gruppen direkt.

Ett utgånget medlemskap står kvar tills du tar bort det. Det ger ingen tillgång och ingen rabatt.

Inbjudningskoder

En kod kunderna skriver in en gång på Min Side för att bli medlem. Kunderna ser ordet gruppkod.

Fält	Förklaring
Kod	Texten kunden skriver. Skiljer på stora och små bokstäver. Mellanslag före och efter ignoreras.
Max antal användningar (0 = obegränsat)	Hur många personer som kan använda koden. 0 = ingen gräns.
Använd	Hur många som har använt den. Skrivskyddat, räknas upp av systemet. Att rätta ett stavfel i Kod nollställer inte räknaren.
Koden gäller från	Koden fungerar inte före denna tid. Tomt = direkt.
Koden gäller till	Koden fungerar inte efter denna tid. Tomt = inget slut. Påverkar inte dem som redan har använt den.
Medlemskap gäller till	Gäller till på medlemskapet kunden får. Tomt = ingen utgång.

Står det ”En eller flera koder har nått max antal användningar och fungerar inte längre.” har minst en kod nått sin gräns. Höj talet eller skapa en ny kod.

Kodlistan har en egen Spara-knapp. Ändringar är inte aktiva förrän du klickar på den.

Att byta eller ta bort en kod kastar inte ut någon ur gruppen. Den stoppar bara nya medlemmar.

Svar kunden får

Situation	Kunden ser
Koden fungerar	Du är nu medlem i …
Kunden är redan med	Du er allerede medlem av denne gruppen — Använd räknas inte upp.
Okänd, utgången eller förbrukad	Ugyldig kode — Koden er ukjent eller ikke lenger gyldig

De två sista meddelandena visas för närvarande på norska oavsett språk. De tre sista fallen ger med flit samma svar. Annars skulle någon kunna gissa sig fram till giltiga koder genom att läsa felmeddelandena.

Väntande inbjudningar

Adresser från e-postlistan som ännu inte hör till någon användare på anläggningen.

Kolumn	Förklaring
E-post	Den inbjudna adressen.
Inbjuden	Datumet inbjudan skapades.
Anteckning	Anteckningen som var ifylld när adressen lades till.
Papperskorg	Drar tillbaka inbjudan.

Inbjudan blir ett medlemskap första gången personen besöker anläggningen med adressen bekräftad, eller när personen bekräftar sin adress. En obekräftad adress ger aldrig medlemskap — annars skulle vem som helst kunna skriva in en medlems adress i sin profil och få tillgången.

Var gruppen används

Längst ner i panelen. Listar:

Rubrik	Vad som står där
Anläggningar reserverade för gruppen	Uthyrningsenheter med gruppen i Endast för grupperna.
Uthyrningsregler	Uthyrningstider med gruppen i Endast för grupperna, visade med tid och plats.

Rabatter är inte med

Rabatt för grupperna — både på uthyrningstider och biljettgrupper — står inte i listan. En grupp som bara används för rabatt får meddelandet ”Gruppen används inte någonstans. Den kan tryggt tas bort.” Det stämmer inte.

Fälten som använder grupperna

Kryssrutelistorna visar bara grupper som är Aktiv.

Uthyrningstider — Uthyrning → Uthyrningstider

I sektionen Åtkomst och status:

Fält	Förklaring
Endast för grupperna	Tomt = öppen för alla. En eller flera grupper = bara medlemmar i minst en av dem kan boka. Andra ser tiden grå med Otillgänglig. Visas också som kolumn i tabellen.
Alt. text när låst av grupp (tom = gruppnamnet)	Det andra ser i stället för aktiviteten. Tomt = gruppnamnen. Medlemmar ser aldrig denna text — för dem visas tiden med sin vanliga aktivitet.

Är tiden redan bokad eller otillgänglig visas det som vanligt — ett grupplås döljer aldrig en bokning.

I sektionen Rabatter och tilläggspriser:

Fält	Förklaring
Rabatt för grupperna	Vilka grupper som får rabatt. Visar gruppernas slug. Dolt tills minst en aktiv grupp finns.
Rabattyp	Procent eller Fast belopp.
Rabattvärde	20 med Procent = 20 % av. 50 med Fast belopp = 50 kronor av. 0 = ingen rabatt, även om grupper är ikryssade.

Uthyrningsenheter — Uthyrning → Uthyrningsenheter

Fält	Förklaring
Endast för grupperna	Tomt = synlig för alla. En eller flera grupper = enheten visas inte i tidsväljaren för andra, inte heller för admin som inte är med. Gäller utöver uthyrningstidens lås.

En uthyrningstid utan Endast för grupperna i en privat enhet är ändå bara för medlemmarna. Båda låsen måste passeras.

Biljettgrupper — evenemang → Biljetter

Fält	Förklaring
Rabatt för grupperna	Samma som på uthyrningstider, per biljettgrupp. Dolt tills minst en aktiv grupp finns.
Rabattyp	Procent eller Fast belopp.
Rabattvärde	300 med Fast belopp på en biljett för 1200 = 900 för medlemmar.

Erbjuder biljettgruppen också valfria priser får kunden det lägsta av grupprabatten och priset kunden väljer.

Tidig anmälan och egna klasser för grupper

Evenemang kan ännu inte begränsas till en grupp. Det finns inga fält för att ge en grupp tidig anmälan eller reservera en biljettgrupp för en grupp. Bara rabatten kan ställas in.

Regler

Vilken rabatt gäller?

Rabatter läggs aldrig ihop. Har kunden flera som passar — en grupp, en klubbkod, ett valfritt pris — gäller den som ger lägst pris. Ger två rabatter samma pris vinner ett valfritt pris över en klubbkod, och en klubbkod över en grupp.

Slug och rabatter

Rabattfälten sparar gruppens slug, inte själva gruppen. Ändrar du slugen på en grupp som ger rabatt slutar rabatten fungera — den pekar på en slug som ingen har längre. Kryssa i gruppen igen i rabattfälten om du måste ändra den.

Namn kan ändras fritt.

Aktiv av

Aktiv styr bara om gruppen erbjuds i kryssrutelistorna. En inaktiv grupp:

• låser fortfarande uthyrningstider och uthyrningsenheter den är satt på,
• ger fortfarande rabatt där den är ikryssad,
• tar fortfarande emot nya medlemmar via inbjudningskoder.

Vill du avveckla en grupp, ta bort den från fälten och ta bort koderna först.

Borttagning

Tar du bort en grupp och klickar på Spara:

• Alla medlemskap i gruppen tas bort. Skapar du senare en grupp med samma namn är den tom.
• Uthyrningstider och uthyrningsenheter som var reserverade för gruppen blir reserverade för ingen — de öppnas inte för alla. Ta bort Endast för grupperna från dem om du vill öppna dem.
• Rabatter som pekade på gruppen ger ingen rabatt längre.
• Bokningar som redan är gjorda påverkas inte.

När medlemskapet kontrolleras

När tiden eller biljetten bokas. Tas någon bort ur gruppen eller går medlemskapet ut efteråt behåller de det de har bokat.

Admin

Admin behandlas som alla andra: är du inte med i gruppen ser du tiderna gråa och Otillgänglig, och privata uthyrningsenheter visas inte för dig i tidsväljaren. Lägg till dig själv i gruppen för att boka åt en medlem.

Förhandsvisning längst ner på sidan Uthyrning visar gruppnamnet på reserverade tider, så att du ser var låsen ligger.