Uthyrning

Uthyrningssidan definierar allt som ska kunna hyras, vid vilken tid och till vilket pris.

Kom ihåg att spara

Ändringar på uthyrningssidan börjar inte gälla förrän du har tryckt på spara-knappen längst ned på sidan.

Kan avvika i mars och april 2026

En del av det som beskrivs här infördes gradvis under mars och april 2026, så det kan förekomma avvikelser om du läser detta under den perioden.

Inställningar

Stäng eller öppna bokningen för kunder, plus några inställningar som inte riktigt passar in någon annanstans.

Inställning	Förklaring
Bokning är öppen	Av: kunderna ser ”Bokningen är nere för underhåll. Försök igen senare.” och kan inte boka. Administratörer och ägare kan fortfarande boka.
Max dagar innan försäljningen öppnar	Har ingen verkan i dag.
Standardantal dagar innan försäljningen öppnar	Om inget annat anges styr detta hur långt i förväg något kan hyras.
Visa biljettinnehavarens offentliga namn i bokningsinfo	Är den på har alla biljetter till uthyrningstider ett namn. För grupptider gör det att man kan se vem som redan ska komma på tiden.
Standardvy i tidsväljaren	Den nya tidsväljaren har två vyer — dag och månad. Här väljer du vilken som visas som standard.

Uthyrningstider

Vad som kan hyras ut, när och till vilket pris bestäms av den här tabellen. När systemet avgör om en tid är tillgänglig för uthyrning går det från toppen av tabellen och använder den första raden som uppfyller tid, plats och giltighet. Ordningen på raderna är därför viktig.

Tabellen visar några av de viktigaste kolumnerna, men det varierar med skärmens bredd. För att se alla kolumner eller ändra raden trycker du på knappen med en penna. Då ser du ungefär det här:

Uthyrningstider — redigering

Fält	Förklaring
Tid och plats	Anger vilka uthyrningsenheter, veckodagar och klockslag raden gäller för. Formatet är enhet@dagar@timmar, t.ex. parken@man-søn@8-20. Tomma delar betyder ”standardtid”. Se även tid och plats.
Längd (halvtimmar)	Hur lång varje uthyrningstid är, mätt i antal halvtimmar. Standard är 2 (= 1 timme). Sätt till 4 för uthyrning på 2 timmar, 6 för 3 timmar och så vidare. Systemet delar automatiskt upp den tillgängliga tiden i block av den här längden.
Startförskjutning (min)	Skjuter fram starten av hyrtiden med angivet antal minuter in i halvtimmen. Med värdet 5 på en tid som börjar 09:00 börjar själva hyran 09:05. Värdet kan vara 0–29 minuter.
Slutförskjutning (min)	Förkortar hyrtiden med angivet antal minuter från slutet. Med värdet 15 på en tid som slutar 10:00 slutar själva hyran 09:45. De två förskjutningarna är oberoende av varandra. Värdet kan vara 0–29 minuter.
Pris	Pris per biljett i hela kronor.
Platser	Antal biljetter (platser) som kan säljas för varje tid. Standard är 1. Sätt till t.ex. 2 om två oberoende kunder kan hyra samma tid.
Giltig från	Raden gäller bara datum från och med det här datumet. Format: YYYY-MM-DD, eller YYYY-MM-DD@hh för att ange klockslag. Lämna tomt för att gälla från början.
Giltig till	Raden gäller bara datum till och med det här datumet. Samma format som Giltig från. Lämna tomt för att gälla utan slutdatum.
Försäljningen öppnar	Styr när kunderna kan börja boka en viss tid. Anges som relativ tid före tiden, t.ex. 8d för 8 dagar. Du kan också ange klockslag: 1d@10 betyder att försäljningen öppnar 10:00 dagen före. Går före inställningen ”Standardantal dagar innan försäljningen öppnar”.
Försäljningen stänger	Styr när försäljningen stänger för en viss tid, i samma format som Försäljningen öppnar. 1d@10 betyder till exempel att försäljningen stänger 10:00 dagen före tiden.
Aktivitet	Välj vilken aktivitet som ska kopplas till tiden. Aktiviteter definieras i avsnittet Aktiviteter längre ned.
Alternativ text för kalender och tidsväljare	Ersätter aktivitetsnamn och statusmeddelande i tidsväljaren med den här texten. Bra för att ge en kort beskrivning av vad tiden är till för.
Kan den första köparen välja aktivitet?	När det är aktiverat kan den som bokar den första biljetten till en tid själv välja vilken aktivitet tiden ska ha.
Status	Bestämmer tidens standardstatus. ”Tillgänglig” betyder öppen för alla. ”Tillgänglig med klubbkod” betyder att kunden måste lägga in en klubbkod i varukorgen för att kunna boka.
Endast för grupperna	Tomt betyder öppen för alla. Kryssar du i en eller flera grupper kan bara medlemmarna boka tiderna; andra ser dem grå och otillgängliga. Under avsnittet Åtkomst och status.
Alt. text när låst av grupp	Texten som de som inte är med i gruppen ser i stället för aktiviteten. Tomt betyder gruppnamnet. Medlemmar ser aldrig den här texten.
Rabatt för grupperna	Vilka grupper som får rabatt på tiden. Visar gruppernas slug. Dold tills minst en grupp finns. Under avsnittet Rabatter och tilläggspriser.
Rabattyp / Rabattvärde	Procent eller Fast belopp, och hur mycket. Gäller bara för grupperna ovan.
Valfria priser (student, pensionär, …)	Vilka av anläggningens valfria priser den här raden ska erbjuda. En kryssruteslista, dold tills minst ett pris har definierats under Anläggning. Se valfria priser.
Grupppriser	Tillägg efter gruppstorlek, som par av storlek och tillägg. 2,100,4,200 betyder: färre än 2 ger inget tillägg, 2–3 personer + 100 kr, 4 eller fler + 200 kr — utöver Pris. Kunden väljer gruppstorlek i inforutan. Se grupppriser.
Referens	Ett offentligt meddelande som visas i inforutan för tiden.
Notering	Fritextfält för internt bruk. Visas inte för kunder, men fältet är ändå inte krypterat och kan hämtas av den som är tekniskt kunnig.
Bokad för	E-postadress(er) till användare som ska få aviseringar för tiden. Kommaseparerad lista för flera.

Ordningen är viktig

Raderna utvärderas uppifrån och ned. Den första raden som matchar tid och plats vinner. Använd pil upp/ned för att ändra ordningen. En specifik rad (t.ex. ”måndagar 18–20 för 50 kr”) bör ligga ovanför en generell rad (t.ex. ”alla dagar 8–20 för 100 kr”).

Tid och plats-editor

Förutom val av datum för giltig från och till har fältet Tid och plats också en grafisk editor där du kan definiera giltiga tider och platser på ett mer visuellt sätt.

Här kan du välja plats (uthyrningsenhet), om tid och plats bara ska gälla vissa veckor inom giltighetsperioden, ange undantagsdatum och välja vilka dagar och timmar på dygnet raden ska gälla för.

För att lägga till tid klickar du på kalenderfältet och justerar sedan den gröna markeringen så att den täcker tiden från och med och till och med.

Läs mer i dokumentationen för tid och plats.

Fasta tider

Fasta tider är typiskt säsongsuthyrning, eller undantag från uthyrningstiderna. Här kan du markera tider som bokade eller otillgängliga. Fälten här är ett urval av fälten för Uthyrningstider ovan. En fast tid går alltid före uthyrningstiderna för samma tider. Även Längd (halvtimmar), Startförskjutning (min), Slutförskjutning (min) och Alternativ text för kalender och tidsväljare finns här och fungerar som på uthyrningstiderna.

Fält	Förklaring
Giltig från	Raden gäller bara för datum som är senare än eller lika med det här
Giltig till	Raden gäller bara för datum som är tidigare än eller lika med det här
Tid och plats	Anger uthyrningsenhet, veckodagar och timmar som raden representerar
Status	Om tiderna är bokade eller otillgängliga. Nya rader börjar som bokade.
Notering	Fritextfält som inte visas för kunder i användargränssnittet. Fältet är ändå inte privat

Uthyrningsenheter

Här registrerar du ytorna, delarna, sakerna eller områdena, alltså det som kan hyras ut. För de flesta är det den enda platsen man hyr ut, som hallen, utomhusbanan, klubbhuset eller liknande.

Det finns en hel del fler fält när du klickar dig in på varje enhet:

De två viktigaste fälten att fylla i till att börja med är namnet och att se till att enheten är aktiverad. De andra fälten är för mer avancerade inställningar.

Fält	Förklaring
Id	Ett automatiskt genererat id som används i tid och plats-uttryck och annars där systemet behöver referera till en enhet. Det kan inte ändras.
Slug	Slug är en unik men valfri identifierare för enheten. Den kan användas för att referera till enheten i tid och plats-uttryck.
Namn	Namnet som används i tidsväljaren, i biljettnamn och på kvitton
Ordning	Ordningen enheterna visas i i tidsväljaren. Högre tal längre till höger.
Beskrivning	Beskrivningen är än så länge bara information för anläggningens ägare. Används i praktiken inte
Visningsgrupp	Enheter med samma visningsgrupp grupperas i tidsväljaren så att den blir mer överskådlig.
Biljettgrupp	Enheter med samma biljettgrupp utfärdar bara en biljett för samma tidsrymd över enheterna. Du kan till exempel hyra ut hela hallen och halva hallen samtidigt. Om halva hallen bokas kan inte hela hallen bokas samtidigt.
Enkelkvot	Här kan du begränsa hur många tider en kund kan ha kvar att utnyttja. 0 betyder ingen gräns.
Kvotgrupp	Ett namn som knyter ihop flera enheter i en gemensam kvot.
Gruppkvot	Hur många tider en kund kan ha kvar att utnyttja sammanlagt på alla enheter i samma kvotgrupp. Se kvot.
Aktiv	Om enheten inte är aktiv visas den inte i tidsväljaren.
Endast för grupperna	Tomt betyder öppen för alla. Kryssar du i en eller flera grupper kan bara medlemmarna boka tider på enheten. Andra ser tiderna grå, som Endast för grupp.

Aktiviteter

Aktiviteter kopplas till tider som ska hyras ut. Här kan du till exempel ange att hallen är uppställd med en agility- eller rallybana. För uthyrare som bara hyr ut en tom yta läggs automatiskt en aktivitet med namnet ”Fri” till.

Fält	Förklaring
Id	Automatiskt genererat id som systemet använder internt.
Namn	Namnet som syns på tiden och i tidsväljaren.
Beskrivning	Används bara i den här tabellen.
Biljettval	Om användare ska kunna välja aktiviteten för tider där den första biljetten väljer aktivitet.
Visa i tidsväljaren	Ska aktiviteten visas i tidsväljaren? För standardaktiviteten eller en ospecificerad aktivitet kan det vara lika bra att inte visa något.
Färg	Anger bakgrundsfärgen i den gamla tidsväljaren — den håller på att fasas ut

Standardtider

Standardtider ligger längst ned på sidan, precis ovanför förhandsvisningen.

Den första raden, standard, är anläggningens öppettider. Den kan inte döpas om eller tas bort. Velpr använder den för att fylla i dagar och timmar som saknas i ett tid och plats-uttryck, och för att bestämma vilken tid på dagen försäljningen öppnar och stänger. Oförändrad är den man-søn@8-21.

De andra raderna är fraser: namngivna uttryck, till exempel helg eller kveld. Skriver du namnet ensamt i Tid och plats på en uthyrningstid används uttrycket i stället. Namnet måste stå ensamt — det kan inte kombineras med något annat i samma uttryck.

Fält	Förklaring
Namn	Frasens namn. standard kan inte ändras.
Tid och plats	Uttrycket. Se tid och plats.
Lägg till fras	Lägger till en ny fras.

Förhandsvisning

Det här är tidsväljaren, men baserad enbart på uthyrningsinformationen och de fasta tiderna medan de ändras. Du kan alltså kontrollera att du har tänkt rätt innan du gör det tillgängligt för alla användare.