Evenemang

Fälten i redigeringen beskrivs sektion för sektion på Evenemang. Den här sidan förklarar vad de gör.

Vem får göra vad

Roll	Kan
Alla	Se publicerade evenemang och offentliga meddelanden.
Inloggade	Anmäla sig, och se deltagarlistan när den är publicerad.
Supporter	Se opublicerade evenemang, alla anmälda (även obetalda), Eksporter (Exportera), och frisläppa biljetter med Hantera.
Administratör, Ägare	Allt ovan, och dessutom skapa och ändra evenemang, skriva meddelanden och se Återkoppling.

Administratörer kan anmäla deltagare utanför anmälningsfönstret, ända tills evenemanget är över.

Publicering

Inställning	Fungerar så här
Är arrangemanget publicerat?	Av: evenemanget finns inte för vanliga användare — även länken ger ”hittades inte”.
Ska arrangemanget döljas i översikten?	På: evenemanget står inte i listan, men länken fungerar. Praktiskt för slutna kurser.
Är start-/deltagarlistorna publicerade?	På: alla inloggade kan se Deltagare.
Om aktuellt, när ska de publiceras?	Deltagarlistan publiceras automatiskt från detta datum.

Ett nytt evenemang är publicerat från start. Knapparna i Adminvy publicerar och avpublicerar evenemanget och deltagarlistan, och sparas direkt.

Status och anmälningsfönster

Fält	Fungerar så här	Utan värde
Anmälan öppnar	Före detta står evenemanget som Anmälan om …, och bara administratörer kan anmäla.	Dagens datum
Anmälan stänger	Efter detta står det Startar om …, och ingen kan anmäla sig.	Evenemangets start
Anmälan kan ändras till	Deltagarna kan ändra förare, hund och svar fram till detta datum.	Evenemangets start

Statusen deltagarna ser räknas ut i den här ordningen: Avslutat, Pågår, Startar om …, Anmälan om …, Slutsålt, Anmälan öppen.

Övergripande starttid och Övergripande sluttid avgör datumet i listan och om evenemanget Pågår eller är Avslutat.

Reservera banor

Fyll i Uthyrningsenheters tid och plats under Tidpunkter för att stänga de tider som evenemanget använder, till exempel bane1,bane2@lør@10-16. Tiderna visas som 📅 Arrangemang i tidsväljaren. Alternativ text för kalender och tidsväljare ersätter texten på dem. Formatet beskrivs i Tid och plats.

Biljettgrupper

Fält	Fungerar så här
Namn	Klassen eller biljettypen som deltagarna ser.
Antal platser	Hur många biljetter som kan säljas. 0 betyder fullt — inte obegränsat.
Pris	Ordinarie pris per biljett.
Valfria priser (student, pensionär, …)	Priser som deltagaren kan välja själv under Bekräfta. Se Valfria priser.
Rabatt för grupperna, Rabattyp, Rabattvärde	Rabatt för medlemmar i grupperna. Se Grupper.
Vem anmäls?	Hundförare, Hund eller Ekipaget. Styr steget Vem och kolumnerna i deltagarlistan.

Ett valfritt pris och en grupprabatt läggs inte ihop. Deltagaren får det lägsta av dem.

”Endast för …” försvinner när du sparar

En biljettgrupp kan vara reserverad för en grupp — deltagarna ser då Endast för …. Det kan inte ställas in i redigeringen, och sparar du evenemanget försvinner begränsningen.

Rabatter i redigeringen har ingen verkan i dag. Använd Rabatt för grupperna på biljettgruppen i stället.

Anmälningsformulär

Gäller avgör i vilket steg frågan hamnar:

Gäller	Steg i anmälan	Sparas till nästa gång
Per biljett	Tilläggsinfo	Nej
Per förare	Info om förare	Ja
Per hund	Info om hund	Ja
Per ekipage	Info om ekipage	Nej
Per beställning	Bestillingsinfo (Beställningsinfo)	Nej

Finns det inga frågor för ett Gäller-värde kommer steget inte med. Vem och Bekräfta är alltid med.

Vem kan se svaren	Vem ser svaret
Endast arrangör	Administratörer och supportrar.
Deltagare	Även de som har betald biljett — som en kolumn under Deltagare.
Alla	Alla som kan se deltagarlistan.

Obligatoriska frågor stoppar Nästa tills de är besvarade. Ja/nej-frågor räknas som besvarade med nej.

Deltagare

Administratörer och supportrar ser även biljetter som inte är betalda ännu. Eksporter (Exportera) laddar ner klassen som CSV.

Hantera visar biljett-ID, innehavare och beställning, och har Frisläpp biljett. Du måste kryssa i Jag bekräftar att biljetten ska frisläppas. Deltagaren får ett e-postmeddelande, och ingenting betalas tillbaka. Det finns ingen funktion för att flytta en deltagare till en annan klass, eller för att ställa in hela evenemanget.

Deltagarna kan själva frisläppa sin biljett när som helst — det finns ingen sista dag för det.

Meddelanden

Val	Fungerar så här
Offentligt	Alla kan läsa meddelandet, även utan att logga in.
Privat (endast deltagare)	Bara de med betald biljett och administratörer kan läsa det.
Skicka som e-post	Skickar meddelandet med e-post till alla med betald biljett — även när det är offentligt.

Varje meddelande kan ändras med Redigera, skickas igen med Skicka igen, eller tas bort med Radera.

Återkoppling

• Varje biljettinnehavare med betald biljett får ett e-postmeddelande med en länk. Länken gäller i en vecka efter evenemanget.
• Gäller biljetter väljer klasser. Inget val betyder alla.
• Skicka automatiskt morgonen efter arrangemanget är på från start.
• Skicka återkoppling nu skickar den sparade versionen av formuläret direkt.
• Deltagarna kan svara anonymt. Obligatoriska frågor upprätthålls inte i återkopplingen.
• Svaren finns under fliken Återkoppling: X av Y har svarat.

Resultat

Fliken Resultat är alltid grå. Velpr har ingen resultatregistrering.

---

Uppsättningen steg för steg: adminguiden för evenemang. Deltagarnas sida: referensen för anmälan.